Office Coordinator / Büroassistenz (d/m/w) - Krankheitsvertretung
Germany - Kiel

Jobbreferens: 000321

Plats: Germany - Kiel

Slutdatum: 05/12/2022

Datum för publicering av jobb: 24/11/2022

Lön: Vollzeit (40h) EUR 30.000 - 38.000 p.a.

Anställningstyp: Fixed Term Contract - Full-time

Affärstyp: Transportation Systems

Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan. „Committed to People. Committed to the Future.“ ist unser Versprechen und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen Lösungen. Dieser Motivation folgend entwickelt die TRG an ihren Standorten in Kiel und Düsseldorf innovative Hybridlokomotiven für den Rangier- und Streckendienst sowie hybride Antriebssysteme für Schienenfahrzeuge, in denen die langlebigen und sicheren Toshiba SCiB™-Batteriesysteme zum Einsatz kommen.

Wir suchen ab sofort als Krankheitsvertretung in unserem Admin-Teams eine/n Office Coordinator/Büroassistenz (d/m/w).

Werden Sie Teil unseres Team - zahlreiche spannende Aufgaben in einem multidisziplinären und internationalen Umfeld und viele nette Kolleginnen und Kollegen warten auf Sie!

Ihre Aufgaben:

 

  • Büro-Assistenz

-  Post (Brief/Waren): Annahme, Kontrolle, Weiterleitung; Sendung und Kurierbeauftragung,

-  Unterstützung Organisation & Buchung Geschäftsreisen,

-  Lagerverwaltung (u.a. Unterstützung Inventur, Assistenz Ausstattung neuer Mitarbeiter),

-  Buchhaltung (u.a. Aufnahme/Weiterleitung Rechnungen und Lieferscheine),

-  Administrative Bestellungen (u.a. Catering, Büromaterial),

-  Instandhaltung Büro (u.a. Unterstützung Standortmanagement, Beauftragung Hausmeister, Besorgung von Ersatzteilen),

  • Einlass/Rezeption von Gästen

-  Vor- und Nachbereitung Besprechungsräume,

  • IT-Assistenz

-  Lokale Unterstützung und Ansprechpartner/in der IT-Abteilung/des IT-Helpdesks: u.a. beim Aufsetzen der Firmengeräte, Zugang zum Serverraum,

- Einrichtung Gastzugänge ins Firmen-W-Lan.

Ihr Profil:


  • Berufsausbildung zum/r Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation,
  • Deutsch: Sichere Sprachbeherrschung in Ausdruck, Grammatik und formaler Sprache (min. C1),
  • Ggf. weitere Sprachen

-  Englisch: Grundkenntnisse von Vorteil,

  • IT-Kenntnisse: Beherrschung der Grundfunktionen der Office-Anwendungen (Word, Excel), idealerweise Grundkenntnisse in SAP,
  • Starkes Bewusstsein für den Umgang mit vertraulichen/sensiblen Daten,
  • Sehr gute Umgangsformen in Schrift, Sprache und Verhalten,
  • Gute Umgangsformen in Schrift, Sprache und Verhalten,
  • Arbeitsweise:

Teamfähig/selbständig,

Sorgfältig/umsichtig,

Organisiert,

Zügig.

Zusätzlich:


  • Teilzeitgeeignet (min. 20h).

Toshiba als Arbeitgeber:


  • Branchenübliche Vergütung,
  • Flexible Arbeitszeiten,
  • Internationales Umfeld,
  • Kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team,
  • Herausfordernde Projekte,
  • Modernes, zukunftsorientiertes, expandierendes Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. mit Anschreiben und Lebenslauf.

 

Tillbaka